نحوه استفاده از برنامه Microsoft Office در اندروید

مایکروسافت برای مجموعه نرم افزارهای آفیس خود، Word  ،Excel و PowerPoint برنامه‌های جداگانه برای تلفن همراه دارد. در سال ۲۰۱۹، این شرکت یک برنامه همه کاره Office را برای اندروید و iOS منتشر کرد که شامل نرم افزار ذکر شده در بالا و همچنین ذخیره سازی فایل‌ها، یادداشت‌ها و ابزار PDF است. در این مقاله نحوه تنظیم برنامه و مرور کلی از کارهایی که می‌توانید با نسخه انروید انجام دهید، آورده شده است.

توجه: برنامه Microsoft Office با Android 7.0 و بالاتر سازگار است. و برای iPhone نیز برای دستگاههای دارای iOS 12.0 یا بالاتر سازگار است.

نحوه تنظیم مایکروسافت آفیس برای اندروید

برنامه آفیس از فروشگاه Google Play در دسترس است. پس از دانلود آن، قبل از شروع استفاده از آن چند مرحله وجود دارد که باید انجام دهید.

۱) برنامه Office را راه اندازی کنید، سپس برروی اتصال به حساب کاربری خود ضربه بزنید.

۲) ایمیل، شماره تلفن یا نام کاربری اسکایپ خود را وارد کنید.

۳) برروی Next (بعدی) ضربه بزنید.

۴) رمز ورود خود را وارد کنید. همچنین می‌توانید از برنامه Microsoft Authenticator برای دسترسی به حساب کاربری خود استفاده کنید.

۵) برروی ورود به سیستم (Sing in) ضربه بزنید.

۶) اکنون فایل‌های مربوط به آن حساب را در برنامه خود مشاهده خواهید کرد.

۷) برروی صفحه اصلی (Home) ضربه بزنید، سپس یک برنامه را انتخاب کنید تا فقط فایل‌های مربوط به آن برنامه را ببینید. می‌توانیدWord ، Excel ، PowerPoint ، PDF  Media یا Notes را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: قابلیت‌های جذابی که به instagram اضافه می‌شوند

تنظیمات Microsoft Office  در اندروید

برنامه Office مجموعه‌ای از تنظیمات را در اختیار شما قرار می‌دهد تا بتوانید سفارشی‌سازی کنید. در بالای صفحه تنظیمات، خدمات اتصال وحود دارد، اما این فقط اطلاعاتی است، شما نمی‌توانید چیزی را تغییر دهید. در زیر آن چهار بخش وجود دارد: تنظیمات برگزیده پرونده، بارگیری خودکار، اعلان‌ها و موارد دیگر.

برای دسترسی به تنظیمات برنامه Office، روی تصویر نمایه کنار دکمه صفحه اصلی ضربه بزنید، سپس برروی تنظیمات (Settings) ضربه بزنید.

این تنظیماتی است که می توانید اصلاح کنید:

• تنظیمات اولویت پرونده: شامل باز کردن پرونده‌ها در نمای تلفن همراه و تنظیم مکان ذخیره پیش فرض برای پرونده‌های جدید است.
• بارگیری خودکار: شامل بارگیری جدیدترین و پرونده توصیه شده به صورت پیش فرض و اجازه بارگیری خودکار در هنگام استفاده از داده‌های تلفن همراه است.
• اعلانات: این گزینه‌ها را تنظیم کنید تا وقتی شخصی یک پرونده را با شما به اشتراک می‌گذارد و وقتی شخصی یک فایل مشترک را ویرایش می‌کند، هشدار دریافت کنید.
• موارد دیگر: شامل راهنمایی و پشتیبانی، حفظ حریم خصوصی و مجوزها، ارسال بازخورد و تنظیم مجدد آفیس است.
• راهنما و پشتیبانی: حاوی پیوندهایی به صفحه پشتیبانی برنامه است.
• حریم خصوصی و مجوزها: اطلاعاتی که شما با آن موافقت می‌کنید، از جمله داده‌های تشخیصی و تجربیات مرتبط که محتوای آن را آنالیز و تحلیل می‌کنند تا پیشنهادها شخصی را ارایه نمایند.
• ارسال بازخورد: در اینجا، شما سه گزینه دارید: من چیزی را دوست دارم، من چیزی را دوست ندارم، و من یک ایده دارم. برای هر گزینه، می توانید یک تصویر صفحه ضمیمه کنید.
• Reset Office: داده‌های محلی و پروفایل‌های کاربر را پاک می‌کند. همچنین شما را از سیستم خارج می‌کند و داده‌های ذخیره نشده را از دست خواهید داد.

بیشتر بخوانید: شش اپلیکیشن برای قرار دادن موزیک روی استوری اینستاگرام

کارهایی که می‌توانید با Microsoft Office در اندروید انجام دهید

با برنامه Office کارهای زیادی می‎توان انجام داد. می‌توانید یادداشت‌ها، تصاویر و اسنادرا به (Word ، Excel و PowerPoint) اضافه کنید.

۱) برای افزودن پرونده، روی علامت Plus ضربه بزنید.

۲) برای باز کردن یادداشت‌های مهم مایکروسافت بر روی Nots ضربه بزنید.

۳) برای افزودن تصویر روی Lens ضربه بزنید (برنامه پیش فرض دوربین شما باز خواهد شد). می‌توانید فایل‌های تصویری ذخیره شده در تلفن خود را اضافه کنید، عکس بگیرید، یا Microsoft Whiteboard برای همکاری باز کنید.

۴) بر روی Documents ضربه بزنید و از صفحه بعدی گزینه‌ای را برای ایجاد یک فایل Office انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: بازیابی رمز جیمیل با سه روش ساده و کاربردی

نحوه استفاده از Office App Actions

در آخر، برای دسترسی به قابلیت‌های اضافی، روی «Actions» ضربه بزنید. از این صفحه می‌توانید انواع کارها را بر روی حرکت انجام دهید. می‌توانید هر دو فایل را انتقال داده و آنها را با تلفن‌های اطراف که برنامه Microsoft Office نصب شده‌اند، به اشتراک بگذارید.

اقدامات دیگری که می‌توانید انجام دهید عبارتند از:

• تبدیل یک تصویر به متن یا جدول
• PDF را امضا کنید.
• یک تصویر یا سند را به صورت PDF اسکن کنید.
• کد QR را اسکن کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش دانلود از اینستاگرام با کامپیوتر؛ چگونه ویدئوها را ذخیره کنیم؟

 انتقال پرونده‌ها

ابتدا می‌توانید با جفت کردن موقت دو دستگاه، پرونده‌ها را بین تلفن و رایانه خود انتقال دهید. هر زمان که می‌خواهید می‌توانید با تکرار این فرآیند پرونده‌های خود را انتقال دهید.

۱) روی انتقال پرونده‌ها (Transfer Files) ضربه بزنید.

۲) روی ارسال ( Send ) یا دریافت ( Receive ) ضربه بزنید.

۳) به روی کامپیوتر خود به آدرس transferfer.office.com بروید.

۴) کد QR را که در صفحه ظاهر می‌شود، اسکن کنید.

۵) برروی Pair  تلفن هوشمند خود ضربه بزنید و در صورتی که شماره‌های ذکر شده مطابقت داشته باشد، Pair  را روی رایانه خود انتخاب کنید.

۶) اکنون می‌توانید پرونده‌ها را انتقال دهید.

بیشتر بخوانید: چگونه از حریم خصوصی خود در اینستاگرام محافظت کنیم؟

اشتراک گذاری پرونده‌ها

همچنین می‌توانید فایل‌ها را بین تلفن‌های مجاور به اشتراک بگذارید. برنامه باید روی هر دو تلفن نصب باشد. برای به اشتراک گذاشتن فقط چند ضربه بزنید.

۱) روی اشتراک گذاری در نزدیکی ( Share Nearby) ضربه بزنید.

۲) روی ارسال ( Send ) یا دریافت ( Receive ) ضربه بزنید.

۳) در تلفن دوم، روی ارسال ( Send ) یا دریافت ( Receive ) ضربه بزنید.

۴) برای ارسال لینک برروی Invite someone for easy sharing ضربه بزنید.

منبع: Life Wire