تفسیر کتاب کارهای اکسل که حاوی داده‌های زیادی هستند، دشوار است. نمودارها به شما این امکان را می‌دهند تا داده‌های کتاب کار خود را به صورت گرافیکی نشان دهید، که تجسم مقایسه‌ها و روندها را آسان می‌کند.
اختیاری: این فایل اکل را دانلود کنید.
درک نمودارها
اکسل انواع مختلفی از نمودارها را دارد که به شما این امکان را می‌دهد بهترین انتخاب را برای داده‌های خود داشته باشید. برای استفاده موثر از نمودارها، باید نحوه استفاده از نمودارهای مختلف را بفهمید.
اکسل انواع مختلفی از نمودار را دارد که هرکدام مزایای خاص خود را دارند.
نمودارهای ستونی از میله‌های عمودی برای نمایش داده‌ها استفاده می‌کنند. آنها می‌توانند با انواع مختلفی از داده‌ها کار کنند، اما بیشترین استفاده را برای مقایسه اطلاعات دارند.
نمودارهای خطی برای نشان دادن روند، ایده آل هستند. نقاط داده با خطوط در ارتباط هستند و به راحتی می‌توان فهمید که آیا مقادیر در طول زمان در حال افزایش یا کاهش هستند.
نمودارهای دایره‌ای، مقایسه نسبت‌ها را آسان می‌کند. هر مقدار به عنوان یک تکه از دایره نمایش داده می‌شود، بنابراین به راحتی می‌توان فهمید که چه مقادیر از درصد کل را تشکیل می‌دهند.
نمودارهای میله‌ای دقیقاً مانند نمودارهای ستونی کار می‌کنند، اما در آنها از میله‌های افقی و نه عمودی استفاده می‌شود.
نمودارهای منطقه‌ای مانند نمودارهای خطی است، با این تفاوت که مناطق زیر خطوط پر شده است.
نمودارهای سطح، امکان نمایش داده‌ها را در یک چشم انداز سه بعدی فراهم می‌کند. آنها با مجموعه داده‌های بزرگ بهترین عملکرد را دارند، به شما این امکان را می‌دهد انواع اطلاعات را همزمان ببینید.
علاوه بر انواع نمودارها، باید نحوه خواندن نمودار را نیز بدانید. نمودارها شامل چندین عنصر یا بخش هستند که می‌توانند به شما در تفسیر داده‌ها کمک کنند.
| ۱ | Chart Title | عنوان باید به وضوح آنچه نمودار نشان می‌دهد را توصیف کند. |
| ۲ | Vertical Axis | محور عمودی (همچنین به عنوان محور y نیز شناخته می‌شود) قسمت عمودی نمودار است. در اینجا، محور عمودی مقدار ستون‌ها را اندازه گیری می‌کند. در این مثال، مقدار اندازه گیری شده کل فروش هر ژانر است. |
| ۳ | Data Series | مجموعه داده‌ها از نقاط داده مربوط به آن در یک نمودار تشکیل شده است. در این مثال، همانطور که در شرح مشاهده می‌کنیم، ستون‌های زرد نمایانگر فروش خالص در ماه فوریه هستند. |
| ۴ | Horizontal Axis | محور افقی (همچنین به عنوان محور x نیز شناخته می‌شود) قسمت افقی نمودار است. در اینجا، محور افقی دسته‌ها را در نمودار مشخص می‌کند. در این مثال، هر ژانر در گروه خود قرار می‌گیرد. |
| ۵ | Legend | شرح مشخص می‌کند که هر رنگ روی نمودار کدام یک از مجموعه‌های داده را نشان می‌دهد. در این مثال، شرح ماه‌های مختلف نمودار را مشخص می‌کند. |
ایجاد یک نمودار:
۱) سلول‌هایی را که می‌خواهید نمودار آن را ایجاد کنید از جمله عنوان ستون و برچسب‌های ردیف را انتخاب کنید. این سلول‌ها داده‌های اصلی نمودار خواهند بود. در مثال ما سلول‌های A1: F6 را انتخاب می‌کنیم.
۲) از سربرگ Insert، روی فرمان Chart مورد نظر کلیک کنید. در این مثال، نمودار ستونی را انتخاب می‌کنیم.
۳) از فهرست کشویی نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید.
۴) نمودار انتخاب شده در صفحه کار نمایش داده می‌شود.
نکته: اگر مطمئن نیستید از کدام نوع نمودار استفاده کنید، دستور Recommended Charts چندین نمودار را بر اساس داده‌های شما پیشنهاد می‌دهد.
نمودار و سبک چیدمان
پس از ایجاد نمودار، چندین مورد وجود دارد که ممکن است بخواهید در مورد نحوه نمایش داده‌های خود تغییر دهید. ویرایش طرح و سبک نمودار از تب Design آسان است.
- اکسل به شما این امکان را می‌دهد عناصر نمودار – از جمله عنوان نمودارها، شرح نمودار و برچسب‌های داده – را برای خواندن نمودار خود اضافه کنید. برای افزودن یک عنصر به نمودار، بر روی دستور Add Chart Element در تب Design کلیک کنید، سپس عنصر مورد نظر را از فهرست کشویی انتخاب کنید.
- برای ویرایش یک عنصر نمودار، مانند عنوان نمودار، کافیست روی مکان آن بخش دوبار کلیک کنید و تایپ را شروع کنید.
- اگر نمی‌خواهید عناصر نمودار را جداگانه اضافه کنید، می‌توانید از یکی از طرح‌های از پیش تعریف شده اکسل استفاده کنید. به سادگی بر روی دستور Quick Layout کلیک کنید، سپس از منوی کشویی طرح مورد نظر را انتخاب کنید.
- اکسل همچنین شامل چندین سبک نمودار است که به شما این امکان را می‌دهد شکل نمودار خود را به سرعت اصلاح کنید. برای تغییر سبک نمودار، سبک مورد نظر را از گروه Chart styles انتخاب کنید. برای دیدن سبک‌های بیشتر می‌توانید روی پیکان کشویی سمت راست کلیک کنید.
نکته: همچنین می‌توانید از دکمه‌های میانبر قالب بندی نمودار برای افزودن سریع عناصر نمودار، تغییر سبک نمودار و فیلتر کردن داده‌های نمودار استفاده کنید.
سایر تنظمات نمودار
روش‌های زیادی برای سفارشی کردن و سازماندهی نمودارها وجود دارد. به عنوان مثال، اکسل به شما این امکان را می‌دهد داده‌های نمودار را مرتب کنید، نوع نمودار را تغییر دهید و حتی نمودار را به مکان دیگری در یک کتاب کار منتقل کنید.
داده‌های ردیف و ستون را تغییر دهید:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید شیوه گروه بندی داده‌ها را در نمودارها تغییر دهید. به عنوان مثال، در نمودار زیر داده‌های فروش کتاب بر اساس ژانر دسته بندی شده‌اند و برای هر ماه ستون دارند. با این حال، ما می‌توانیم ردیف‌ها و ستون‌ها را تغییر دهیم، بنابراین نمودار گروه بندی داده‌ها را براساس ماه، با ستون‌های هر ژانر انجام می‌دهد. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده‌های یکسان است – فقط به گونه‌ای متفاوت سازماندهی شده است.
۱) نمودار مورد نظر جهت اصلاح را انتخاب کنید.
۲) از تب Design، گزینه Switch Row / Column را انتخاب کنید.
۳) جای ردیف‌ها و ستون‌ها عوض می‌شوند. در مثال ما، داده‌ها اکنون براساس ماه گروه بندی می‌شوند و ستون‌ها برای هر ژانری.
تغییر نوع نمودار:
اگر متوجه شدید که داده‌های شما در یک نمودار خاص خوب کار نمی‌کنند، به آسانی می‌توانید نوع نمودار خود را تغییر دهید. در مثال زیر، نمودار خود را از یک نمودار ستونی به یک نمودار خطی تغییر خواهیم داد.
۱) از تب Design، بر روی دستور Change Chart Type کلیک کنید.
۲) صفحه Change Chart Type ظاهر می‌شود. نوع و طرح جدیدی را انتخاب کنید، سپس روی تأیید کلیک کنید. در مثال ما، یک نمودار Line را انتخاب می‌کنیم.
۳) نوع نمودار انتخاب شده ظاهر می‌شود. در مثال ما، نمودار خطی مشاهده روند داده‌های فروش در طول زمان را آسان‌تر می‌کند.
انتقال نمودار:
هر زمان نمودار جدیدی ایجاد کنید، به عنوان یک شی در همان صفحه کاری که حاوی داده‌های منبع آن است، ظاهر می‌شود. برای کمک به سازماندهی داده‌های خود می‌توانید نمودار را به راحتی به صفحه کاری جدید منتقل کنید.
۱) نمودار مورد نظر جهت انتقال را انتخاب کنید.
۲) روی تب Design کلیک کنید، سپس دستور Move Chart را انتخاب کنید.
۳) صفحه Move Chart ظاهر می‌شود. مکان مورد نظر را برای نمودار انتخاب کنید. در مثال ما، تصمیم داریم آن را به یک صفحه جدید منتقل کنیم، که یک صفحه کار جدید ایجاد می‌کند.
۴) برروی OK کلیک کنید.
۵) نمودار در مکان انتخاب شده ظاهر می‌شود. در مثال ما، نمودار اکنون در یک صفحه کار جدید ظاهر می‌شود.
بروز نگه داشتن نمودارها
به طور پیش فرض، وقتی داده‌های بیشتری به صفحه کار خود اضافه می‌کنید، نمودار ممکن است شامل داده‌های جدید نباشد. برای رفع این مشکل می‌توانید دامنه داده را تنظیم کنید. به سادگی روی نمودار کلیک کنید، و با این کار دامنه داده را در صفحه کار شما برجسته می‌شود. سپس می‌توانید handle را در گوشه پایین سمت راست کلیک کرده و بکشید تا دامنه داده تغییر کند.
اگر مرتباً داده‌های بیشتری به صفحه کار خود اضافه کنید، ممکن است بروزرسانی دامنه داده خسته کننده باشد. خوشبختانه راه ساده‌تری وجود دارد. به سادگی داده‌های منبع خود را به صورت جدول قالب بندی کنید، سپس بر اساس آن جدول نمودار ایجاد کنید. وقتی داده‌های بیشتری را در زیر جدول اضافه می‌کنید، به طور خودکار در جدول و نمودار گنجانده می‌شود و همه چیز را ثابت و بروز نگه می‌دارد.
چالش!!
۱) این فایل اکل را دانلود کنید.
۲) روی برگه Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
۳) سلول‌های A1: E6 را انتخاب کرده و یک نمودار ستون خوشه‌ای بعدی (2D Clustered Column) ایجاد کنید.
۴) عنوان نمودار را به فروش سپتامبر به دسامبر (September to December Sales) تغییر دهید.
۵) از دستور Switch Row / Column استفاده کنید. اکنون ستون‌ها باید براساس ماه گروه بندی شده و رنگ متفاوتی برای هر فروشنده داشته باشد.
۶) نمودار را به یک برگ جدید منتقل کنید.
۷) نوع نمودار را مطابق با نشانگرها تغییر دهید.
۸) از دستور Quick Layout برای تغییر چیدمان نمودار استفاده کنید.
۹) وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید شبیه این باشد:
منبع: gcfglobal
