آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

آموزش اکسل ( Excel ) – قسمت سوم – ایجاد و باز کردن کتاب کار

به پرونده‌های اکسل کتاب کار گفته می‌شود. هر زمان که یک پروژه جدید را در Excel شروع می‌کنید، باید یک کتاب کار جدید ایجاد کنید. روش‌های مختلفی برای شروع کار با یک کتاب کار در Excel وجود دارد. می‌توانید یک کتاب کار جدید – یا با یک کتاب کار خالی یا یک الگوی از پیش طراحی شده – ایجاد کنید یا یک کتاب کار موجود را باز کنید. در ادامه این آموزش از حرفه‌ای همراه ما باشید.

درباره OneDrive

هر زمان که یک کتاب کار را باز یا ذخیره می‌کنید، امکان استفاده از OneDrive خود را دارید که سرویس ذخیره سازی آنلاین فایل در حساب ماکروسافت شما است. برای فعال کردن این گزینه، باید وارد Office شوید. برای کسب اطلاعات بیشتر، از درس ما در مورد OneDrive دیدن کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

ایجاد یک کتاب کار خالی جدید:

۱) زبانه File را انتخاب کنید. نمای پشت صحنه ظاهر می‌شود.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۲) New را انتخاب کنید، سپس روی Blank workbook کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۳) یک کتاب کار خالی جدید ظاهر می‌شود.

باز کردن یک کتاب کار موجود:

علاوه بر ایجاد کتاب کارهای جدید، شما اغلب نیاز به باز کردن یک کتاب کار دارید که قبلاً ذخیره شده است.

۱) به نمای پشت صحنه بروید، سپس روی Open کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۲) رایانه را انتخاب کنید، سپس روی Browse کلیک کنید. همچنین می‌توانید OneDrive را برای باز کردن پرونده‌های ذخیره شده در OneDrive خود انتخاب کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۳) صفحه Open ظاهر می‌شود. کتاب کار خود را پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

* اگر اخیراً کتاب کار موردنظر خود را باز کرده‌اید، می‌توانید به جستجوی فایل در فهرست کتاب کارهای اخیر خود باشید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

سنجاق (pin) کردن یک کتاب کار:

اگر مرتباً با یک کتاب کار می‌کنید، می‌توانید برای دسترسی سریع‌تر آن را به نمای پشت صحنه بچسبانید.

۱) به نمای پشت صحنه بروید، سپس روی Open کلیک کنید. کتاب‌های کاری اخیراً ویرایش شده شما ظاهر می‌شوند.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۲) موس را روی کتاب کاری که می‌خواهید پین کنید قرار دهید. یک نماد pushpin در کنار کتاب کار ظاهر می‌شود. روی نماد pushpin کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۳) این کتاب کار در کتاب کارهای اخیر باقی می‌ماند. برای برداشتن پین کتاب کار، کافیست دوباره روی نماد pushpin کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

استفاده از الگوها

الگو یک صفحه گسترده از پیش طراحی شده است که می‌توانید برای ایجاد سریع یک کتاب کار جدید از آن استفاده کنید. الگوها اغلب شامل قالب بندی سفارشی و فرمول‌های از پیش تعریف شده هستند، بنابراین می‌توانند هنگام شروع یک پروژه جدید در وقت و تلاش شما صرفه جویی کنند.

ایجاد یک کتاب کار جدید از یک الگو:

۱) برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی زبانه File کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۲) New را انتخاب کنید. چندین الگو در زیر گزینه Blank workbook ظاهر می‌شود.

۳) الگویی را برای بررسی آن انتخاب کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۴) پیش نمایشی از الگو همراه با اطلاعات بیشتر در مورد نحوه استفاده از الگو ظاهر می‌شود.

۵) برای استفاده از الگوی انتخاب شده، روی Creat کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۶) یک کتاب کار جدید با الگوی انتخاب شده ظاهر می‌شود.

* همچنین می‌توانید الگوها را بر اساس دسته بندی مرور کنید یا از نوار جستجو برای یافتن موارد خاص‌تر استفاده کنید.

! توجه به این نکته مهم است که همه الگوها توسط مایکروسافت ایجاد نمی‌شوند. بسیاری از آنها توسط ارائه دهندگان شخص ثالث و حتی کاربران شخصی ایجاد شده‌اند.

حالت سازگاری

بعضی اوقات ممکن است لازم باشد با کتاب کارهایی که در نسخه‌های قبلی Microsoft Excel ایجاد شده‌اند مانند Excel 2010 یا Excel 2007 کار کنید. وقتی این نوع کتاب کارها را باز می‌کنید، آنها در حالت سازگاری ظاهر می‌شوند.

حالت سازگاری ویژگی‌های خاصی را غیرفعال می‌کند، بنابراین فقط قادر خواهید بود به دستوراتی که در برنامه استفاده شده برای ایجاد کتاب کار وجود دارد دسترسی پیدا کنید. به عنوان مثال، اگر یک کتاب کار ایجاد شده در Excel 2003 را باز کنید، فقط می‌توانید از برگه‌ها و دستورات موجود در Excel 2003 استفاده کنید.

در تصویر زیر، می‌بینید که کتاب کار در حالت سازگاری است، که در بالای پنجره در سمت راست نام فایل نشان داده شده است. با این کار برخی از ویژگی‌های اکسل که روی Ribbon رنگ خاکستری می‌شوند غیرفعال هستند.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

برای خارج شدن از حالت سازگاری، باید کتاب کار را به نوع نسخه فعلی تبدیل کنید. با این حال، اگر با دیگران که فقط به نسخه قبلی اکسل دسترسی دارند همکاری می‌کنید، بهتر است کتاب کار را در حالت سازگاری بگذارید تا قالب تغییر نکند.

تبدیل کتاب کار:

اگر می‌خواهید به ویژگی‌های جدیدتر دسترسی پیدا کنید، می‌توانید فایل خود  را به قالب فایل فعلی تبدیل کنید.

توجه: توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی در طرح اصلی کتاب کار شود.

۱) برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی زبانه File کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار۲) دستور Convert را پیدا کرده و انتخاب کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۳) صفحه Save As ظاهر می‌شود. مکانی را که می‌خواهید کتاب کار را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید، یک نام فایل برای کتاب کار وارد کنید و روی ذخیره کلیک کنید.

آموزش اکسل ( Excel ) - قسمت سوم - ایجاد و باز کردن کتاب کار

۴) کتاب کار به جدیدترین نوع پرونده تبدیل خواهد شد.

منبع: gcfglobal

قبلی «
بعدی »

من در رشته مهندسی کامپیوتر تحصیل کردم.

    دیدگاهتان را بنویسید

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *