نحوه سفارشی سازی طرح پاورپوینت

توسط محمد اسلامی
9/دی/1399
۰

جزوات پاورپوینت منبع بسیار خوبی برای توزیع در بین مخاطبان است تا بتوانید آنها را در هنگام ارائه استفاده نمایید. اگر می‌خواهید طرح بندی را قبل از توزیع آن سفارشی کنید، راهی برای انجام این کار در پاورپوینت نیز وجود داراد.

سفارشی سازی طرح بندی پاورپوینت

اگر هنوز این کار را انجام نداده‌اید، پاورپوینت را باز کنید و به زبانه “View” بروید و روی دکمه “Handout Master” کلیک کنید.

این عملکرد برگه جدید “Handout Master” را روی روبان (Ribbon) باز می‌کند. در اینجا چندین گزینه در دسترس برای سفارشی کردن جزوه پاورپوینت پیدا خواهید کرد، مانند تنظیمات صفحه، Placeholders، ویرایش موضوع و پس زمینه.

بیایید ابتدا به گزینه‌های موجود در گروه “Page Setup”، با شروع از “Handout Orientation”، نگاهی بیندازیم. به طور پیش فرض، جهت‌گیری روی “Portrait” تنظیم شده است، اما می‌توانید آن را از فهرست کشویی به “Landscape” تغییر دهید.

“Slide Size” سه گزینه به شما نشان می‌دهد: استاندارد (۴:۳)، صفحه عریض (۱۶:۹) یا اندازه اسلاید سفارشی. با انتخاب “Custom Slide Size” می‌توانید عرض و ارتفاع دقیق اسلایدها را مشخص کنید.

همانطور که از نام آن مشخص است، “اسلایدها در هر صفحه” به شما این امکان را می‌دهند تا تعداد اسلایدها را در هر صفحه انتخاب کنید، از یک تا نه اسلاید در هر صفحه.

با رفتن به گروه “Placeholders”، می‌توانید مکان‌های مشخصی را که می‌خواهید در جزوه نشان داده شوند انتخاب یا لغو انتخاب کنید. Placeholders شامل سرصفحه، پاورقی، تاریخ و شماره صفحه هستند.

برای ویرایش محتوا در این Placeholders، مطمئن شوید که گزینه فعال است و سپس برای شروع ویرایش، روی فضای مورد نظر کلیک کنید.

سرانجام، می‌توانید فونت‌ها، جلوه‌ها، سبک پس زمینه و رنگ بندی جزوه‌ها را با استفاده از ابزارهای موجود در گروه “Background” ویرایش کنید.

پس از اتمام سفارشی کردن طرح بندی، روی دکمه “Close Master View” کلیک کنید.

قبل از بستن پاورپوینت حتماً ذخیره کنید.

ارسال جزوه به یک سند Word

برای ارسال پاورپوینت به Word، ابتدا برگه “File” را انتخاب کنید.

سپس، “Export” را در گزینه‌های منو در سمت چپ انتخاب کنید.

در لیست گزینه‌هایی که ظاهر می‌شود، “Create Handouts” را انتخاب کنید.

در آخر، بر روی دکمه “Create Handouts” کلیک کنید.

اکنون منوی “Send to Microsoft Word” ظاهر می‌شود. نوع طرح بندی صفحه مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس “Paste” یا “Paste Link” را انتخاب کنید.

پس از آماده شدن ، روی “OK” کلیک کنید.

هنگامی که “ON” را انتخاب کردید، صفحه ارائه شما در Word باز می‌شود.

برای ویرایش محتوای داخل اسلایدها، روی اسلاید دوبار کلیک کنید تا ویرایش شود. انتخاب ناحیه کنار اسلاید به شما این امکان را می‌دهد یادداشت‌هایی در مورد اسلاید وارد کنید.