در این مقاله نحوه رمزگذاری برای فایل PDF را با استفاده از برنامه دسکتاپ در ویندوز، به صورت آنلاین و در macOs توضیح می‌دهیم.پس ما در ادامه این مطلب از حرفه‌ای همراه باشید.
نکته: به خاطر داشته باشید که این روش‌ها کاملاً برای محافظت از فایل PDF بی خطر نیستند. چون ابزارهایبرای از بین بردن رمز عبور PDF وجود دارد که در صورت هنگام فراموش کردن رمزعبور مفید هستند، به همین خاطر افرادی می‌توانند از آنها برای یافتن رمز ورود شما استفاده کنند.
چگونه می‌توان با استفاده از برنامه دسک تاپ برای فایل PDF رمز عبور گذاشت؟
قبل از اینکه بتوانید برای فایل PDF رمز عبوری قرار دهید، در ابتدا باید یکی از چهار برنامه زیر را روی سیستم خود داشته باشید. ممکن است یکی از برنامه‌ها را از قبل داشته باشید، در این صورت باز کردن برنامه، بارگیری PDF و افزودن رمز عبور سریع و آسان‌تر خواهد بود.
با این حال، اگر به دنبال یک روش سریع‌تر (اما هنوز رایگان) برای گذاری رمز عبور PDF هستید، می‌توانید از برخی خدمات آنلاین رایگان که در ادامه همین مطلب آموزش می‌دهیم مراجعه کنید.
تذکر: همه برنامه‌ها و سرویس‌های ذکر شده در زیر در نسخه های ویندوز از XP تا ویندوز ۱۰ کاملاً خوب کار می‌کنند. در حالی که فقط یک مورد برای macOS در دسترس نیست، بخش راهنمای رمزگذاری برای فایل PDF در بخش پایین این صفحه را از دست ندهید Mac بدون نیاز به بارگیری هیچ یک از این ابزارها.
PDFMATE PDF CONVERTER
یکی از برنامه‌های کاملا رایگان که نه تنها می‌تواند PDF ها را به فرمت‌های دیگر مانند EPUB ، DOCX ، HTML و JPG تبدیل کند، بلکه رمزعبور را نیز بر روی PDF قرار می‌دهد، PDFMate PDF Converter است. فقط برروی ویندوز کار می‌کند.
لازم نیست PDF را به یکی از آن قالب‌ها تبدیل کنید زیرا می‌توانید PDF را به عنوان قالب فایل برا گرفتن خروجی انتخاب کرده و سپس تنظیمات امنیتی را تغییر دهید تا رمز عبور برای فایل فعال شود.
۱) Add PDF را در بالای PDFMate PDF Converter انتخاب کنید.
۲) PDF مورد نظر جهت کار را انتخاب کرده و سپس Open را انتخاب کنید.
۳) پس از بارگیری از صف، PDF را از پایین برنامه، در قسمت :Output File Format انتخاب کنید.
۴) تنظیمات پیشرفته (Advanced Settings) را در نزدیکی سمت راست بالای برنامه انتخاب کنید.
۵) در برگه PDF، یک تیک در کنار Open Password قرار دهید و سپس یک رمز عبور در قسمت سمت راست وارد کنید.
شما می‌توانید برای محدود کردن ویرایش، کپی و پرینت از PDF برای هرکدام که خواستید رمز عبور بگذارید.
۶) برای ذخیره اعمال گزینه‌های امنیتی PDF برروی Ok کلیک کنید.
۷) Output Folder را در سمت پایین برنامه انتخاب کنید و سپس محل ذخیره فایل PDF را انتخاب کنید.
PDF را می‌توان در همان مکان اصلی ذخیره کرد یا می‌توانید برای انتخاب پوشه دیگری، Custom را انتخاب کنید.
۸) برای ذخیره PDF با رمز عبور از دکمه بزرگ تبدیل (Convert) در پایین PDFMate PDF Converter استفاده کنید.
۹) اگر پیامی در مورد بروزرسانی برنامه مشاهده کردید، فقط از آن پنجره خارج شوید. همچنین می‌توانید PDFMate PDF Converter را ببندید هنگامی که ستون وضعیت در کنار ورودی PDF برابر موفقیت یا (Success) بود.
ADOBE ACROBAT
Adobe Acrobat می‌تواند یک رمز عبور به PDF نیز اضافه کند. اگر آن را نصب نکرده‌اید یا ترجیح می‌دهید فقط برای این کار هزینه آن را پرداخت نکنید، در صورت تمایل ۷ روز آزمایشی رایگان را انتخاب کنید.
۱) برای بارگیری PDF که باید با استفاده از Adobe Acrobat به آن رمز اختصاص دهیم، به قسمت File> Open بروید. Open را برای بارگیری PDF انتخاب کنید. اگر PDF از قبل باز است می‌توانید از این مرحله اول عبور کنید.
۲) به قسمت File> Properties بروید.
۳) وارد تب Security شوید.
۴) در کنار :Security Method منوی کشویی را انتخاب کنید و Password Security را انتخاب کنید.
۵) در بالای آن پنجره، در بخش Document Open، یک علامت در کادر کنار Require a password برای باز کردن سند قرار دهید.
۶) یک رمز ورود در جعبه متن وارد کنید.
در این مرحله، می‌توانید فقط رمز عبور را برای باز کردن فایل PDF اعمال کنید، اما اگر می‌خواهید برای ویرایش و چاپ نیز از رمز عبور استفاده کنید، در صفحه Password Security برروی Settings کلیک کنید و جزئیات مربوط به بخش مجوزها (Permissions) را پر کنید.
۷) OK را انتخاب کنید و رمز ورود را با تایپ مجدد آن در پنجره Confirm Document Open Password تأیید کنید.
۸) برای بازگشت به PDF، در پنجره Document Properties تأیید را انتخاب کنید.
۹) PDF را ذخیره کنید تا رمز عبور برروی آن اعمال شود. می‌توانید این کار را از طریق File> Save یا File> Save As انجام دهید.
MICROSOFT WORD
این اولین گمان کنید که از طریق Microsoft Word نمی‌توانید برروی فایل‌های PDF رمز بگذارید، اما مطمئناً توانایی انجام این کار را دارد! فقط PDF را در Word باز کنید و سپس به ویژگی‌های آن بروید تا آن برروی آن رمز عبور بگذارید.
۱) برای نمایش و باز کردن فایل PDF از منوی File> Open استفاده کنید.
۲) OK را در مورد پیامی که Microsoft Word برای تبدیل PDF به یک فرم قابل ویرایش نمایش می‌دهد، انتخاب کنید.
۳) به File> Save As> بروید.
۴) از منوی کشویی Save as type: که احتمالاً برروی ( Word Document (*.docx است ، (PDF (*.pdf را انتخاب کنید.
۵) PDF را نامگذاری کرده و Options را انتخاب کنید.
۶) کادر کنار Encrypt the document with a password را در پایین فحه انتخاب کنید.
۷) OK را انتخاب کنید.
۸) دو بار رمز عبور را وارد کنید.
۹) برای ذخیره و خروج از آن پنجره، OK را انتخاب کنید.
۱۰) محل ذخیره فایل PDF جدید را انتخاب کنید و سپس Save را انتخاب کنید.
۱۱) اکنون می‌توانید از هرگونه سند باز Microsoft Word که دیگر با آن کاری ندارید، خارج شوید.
OPENOFFICE DRAW
OpenOffice مجموعه‌ای از چندین محصول Office است که یکی از آنها Draw نام دارد. به طور پیش فرض، نمی‌تواند PDF ها را به خوبی باز کند و نه می‌تواند برای افزودن رمز عبور به PDF استفاده شود. با این حال، اکتنشن PDF Import می‌تواند به شما کمک کند، پس از اینکه OpenOffice Draw را در رایانه خود نصب کردید، حتماً PDF Import را نصب کنید.
تذکر: در هنگام استفاده از PDF با OpenOffice Draw ممکن است قالب بندی کمی با مشکل روبرو شود زیرا در واقع قصد ندارد PDF خوان یا ویرایشگر باشد. به همین دلیل است که ما آن را بعد از گزینه‌های بهتر در بالا ذکر کرده‌ایم.
۱) OpenOffice Draw را باز کرده و به File> Open بروید.
۲) فایل PDF مورد نظر جهت محافظت با رمز عبور را انتخاب و باز کنید.
ممکن است چندین ثانیه طول بکشد تا Draw پرونده را باز کند، به خصوص اگر چندین صفحه و تعداد زیادی تصویر وجود داشته باشد.
۳) به File> Export as PDF بروید.
۴) به زبانه Security دسترسی پیدا کرده و Set passwords را انتخاب کنید.
۵) با استفاده از دو جعبه متن اول، رمز عبوری را که می‌خواهید به PDF خود اختصاص دهید را تایپ کنید تا از باز شدن کسی دیگر جلوگیری کند.
اگر می‌خواهید از تغییر مجوزها محافظت کنید، می‌توانید در دو قسمت پایانی هم رمز عبور قرار دهید.
۶) برای ذخیره و خروج از آن پنجره، تأیید را انتخاب کنید.
۷) در صورت انتخاب نام و مکان سفارشی، Export را انتخاب کرده و سپس PDF را ذخیره کنید.
۸) اگر با PDF اصلی کار تمام شد اکنون می‌توانید از OpenOffice Draw خارج شوید.
چگونه می‌توان از ابزار آنلاین برای رمزگذاری برروی PDF استفاده کرد
اگر برنامه‌های بالا را برروی سیستم خود ندارید، مایل به دانلود آنها نیستید، و ترجیح می‌دهید یک رمز عبور به PDF خود اضافه کنید، از یکی از وب سایت‌های زیر می‌توانید استفاده کنید.
Soda PDF یک سرویس آنلاین است که می‌تواند از PDF به صورت رایگان محافظت کند. به شما این امکان را می‌دهد تا فایل PDF را از طریق رایانه آپلود کنید یا پرونده را مستقیماً از حساب Dropbox یا Google Drive خود آپلود کنید.
Smallpdf پس از بارگذاری PDF، مراحل رمزگذاری سریع است و می‌توانید فایل را در Dropbox یا Google Drive یا از کامپیوتر در حساب خود ذخیره کنید.
FoxyUtils یکی دیگر از نمونه وب سایت‌هایی است که به شما این امکان را می‌دهد PDF ها را با گذرواژه رمزگذاری کنید. فقط کافیست فایل را از رایانه خود یا یک سایت ذخیره سازی ابری بارگذاری کنید، یک گذرواژه انتخاب کنید و به صورت اختیاری در هر یک از گزینه‌های سفارشی مانند اجازه چاپ، ویرایش، کپی و استخراج و پر کردن فرم‌ها، بررسی کنید.
نکته: قبل از اینکه پرونده را پردازش کند، باید یک حساب کاربری رایگان در FoxyUtils ایجاد کنید.
نحوه رمزگذاری فایل PDF در macOS
اکثر برنامه‌ها و همه وب سایت‌های از بالا برای محافظت از رمزهای عبور PDF در Mac بسیار خوب کار می‌کنند. با این حال، آنها واقعاً لازم نیستند زیرا macOS رمزگذاری PDF را به عنوان یک ویژگی داخلی در اختیار شما قرار می‌دهد!
۱) فایل PDF را باز کنید تا در Preview باز شود. اگر به طور خودکار باز نمی‌شود یا در برنامه دیگری باز می‌شود ، ابتدا Preview را باز کنید و سپس به File> Open بروید.
نکته: همچنین می‌توانید PDF ها را با Preview در Mac ویرایش کنید.
۲) به File> Export as PDF بروید.
۳) PDF را نامگذاری کنید و محل ذخیره آن را انتخاب کنید.
۴) در کادر کنار Encrypt یک علامت بزنید.
نکته: اگر گزینه “Encrypt” را مشاهده نمی‌کنید، از دکمه نمایش جزئیات برای گسترش پنجره استفاده کنید.
۵) رمز ورود PDF را وارد کنید و سپس برای تأیید دوباره این کار را انجام دهید.
۶) ذخیره را انتخاب کنید تا PDF را با گذرواژه فعال کنید.
منبع: LifeWire