هر کتاب کار به طور پیش فرض حداقل یک صفحه کار دارد. هنگام کار با مقدار زیادی داده، می‌توانید چندین صفحه کار ایجاد کنید تا کتابچه کار شما را سازماندهی کرده و یافتن مطالب را آسان‌تر کند. همچنین می‌توانید کاربرگ‌ها را گروه‌بندی کنید تا به طور همزمان اطلاعات مختلفی را به چندین صفحه کار اضافه کنید.
اختیاری: این فایل اکسل را دانلود کنید.
صفحه کار جدید بسازید:
۱) دکمه New sheet را در نزدیکی گوشه پایین سمت راست پنجره Excel پیدا کرده و انتخاب کنید.
۲) یک صفحه کار جدید خالی ظاهر می‌شود.
نکته: به طور پیش فرض، هر کتاب کار جدیدی که در Excel ایجاد می‌کنید، حاوی یک صفحه کار است که Sheet1 نام دارد. برای تغییر تعداد صفحات پیش فرض، به نمای پشت صحنه بروید، Options را کلیک کنید، سپس تعداد صفحات مورد نظر برای قرار دادن در هر کتاب کار جدید را انتخاب کنید.
یک صفحه کار را کپی کنید:
اگر می‌خواهید محتوای یک صفحه کار را در صفحه دیگر کپی کنید، اکسل به شما این امکان را می‌دهد یک تا صفحه کار موجود را کپی کنید.
۱) روی صفحه کاری که می‌خواهید از آن کپی تهیه کنید، کلیک راست کنید، سپس در فهرست، انتقال یا کپی (Move or Copy) را انتخاب کنید.
۲) صفحه Move or Copy ظاهر می‌شود. انتخاب کنید که این برگه، قبل از چه صفحه‌ای نشان داده شود. در مثال زیر، ما سمت راست صفحه کار موجود (move to end) را انتخاب خواهیم کرد.
۳) کادر کنار Create a copy را علامت بزنید، سپس روی تأیید کلیک کنید.
۴) کاربرگ کپی می‌شود. عنوان آن با عنوان صفحه کار اصلی و همچنین دارای شماره خواهد بود. در این مثال، صفحه کار ماه november را کپی کردیم، بنابراین صفحه کار جدید ما november (2) نامگذاری شده است. تمام مطالب صفحه کار نوامبر نیز در صفحه کار جدید کپی شده است.
نکته: همچنین می‌توانید یک صفحه کار را در یک کتاب کار کاملاً متفاوت کپی کنید. می‌توانید هر کتاب کاری را که در حال حاضر باز است از فهرست کشویی To book: انتخاب کنید.
تغییر نام یک صفحه کار:
۱) روی صفحه کاری که قصد دارید نام آن را تغییر دهید، کلیک راست کرده و سپس از فهرست، تغییر نام (Rename ) را انتخاب کنید.
۲) نام مورد نظر را برای صفحه کار تایپ کنید.
۳) خارج از برگه صفحه کار کلیک کنید یا Enter را در صفحه کلید فشار دهید. نام کاربرگ تغییر خواهد کرد.
انتقال یک صفحه کار:
۱) برروی صفحه کاری را که قصد انتقال آنرا دارید کلیک کنید و بکشید تا یک پیکان کوچک در بالای محل مورد نظر ظاهر شود.
۲) ماوس را رها کنید کاربرگ منتقل خواهد شد.
تغییر رنگ صفحه کار:
۱) برروی برگه مورد نظر کلیک راست کرده و ماوس را بر روی Tab Color قرار دهید. منوی Color ظاهر می‌شود.
۲) رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
۳) رنگ برگه تغییر خواهد کرد.
نکته: رنگ صفحه کار در هنگامی صفحه کار انتخاب شده است کمتر مورد توجه قرار می‌گیرد. یک صفحه کار دیگر انتخاب کنید تا ببینید که وقتی صفحه کار انتخاب نشده چگونه رنگ ظاهر می‌شود.
حذف یک صفحه کار:
۱) روی صفحه کاری که می‌خواهید حذف شود کلیک راست کنید، سپس از فهرست، حذف (Delete ) را انتخاب کنید.
۲) صفحه کار از کتاب کار شما حذف خواهد شد.
نکته: اگر می‌خواهید از ویرایش یا حذف صفحه کارهای خاص جلوگیری کنید، می توانید با کلیک راست روی صفحه مورد نظر و انتخاب Protect Sheet از منو، از آنها محافظت کنید.
جابجایی بین صفحه کارها
اگر می‌خواهید یک صفحه کار متفاوت مشاهده کنید، می‌توانید بر روی برگه کلیک کنید تا به آن صفحه کار بروید. با این وجود، با داشتن کتاب‌های بزرگتر، این کار گاهی اوقات خسته کننده می‌شود، زیرا ممکن است نیاز به پیمایش در همه برگه‌ها برای یافتن مورد دلخواه داشته باشید. درعوض، می‌توانید روی فلش‌های پیمایشگر در گوشه پایین سمت راست، کلیک راست کنید، همانطور که در زیر نشان داده شده است.
یک صفحه با لیستی از تمام صفحه‌های کتاب کار شما ظاهر می‌شود. سپس می‌توانید روی برگه‌ای که می‌خواهید به آن بروید دوبار کلیک کنید.
گروه بندی و حذف گروه بندی صفحه کارها:
می توانید با هر صفحه کار جداگانه کار کنید، یا می‌توانید همزمان با چند صفحه کار کنید. چندین صفحه کار را می‌توان به صورت گروهی درآورد. هرگونه تغییر در یک صفحه کار در یک گروه، در هر صفحه کار در آن گروه اعمال خواهد شد.
کاربرگ های گروهی:
۱) اولین صفحه کاری را که می‌خواهید در گروه‌تان قرار دهید انتخاب کنید.
۲) کلید Ctrl را روی صفحه کلید فشار داده و نگه دارید. صفحه کار بعدی را که می‌خواهید در گروه‌تان باشد را انتخاب کنید.
۳) به انتخاب صفحه کارها ادامه دهید تا همه صفحه‌هایی که می‌خواهید گروه بندی کنید انتخاب شوند، سپس کلید Ctrl را رها کنید. صفحه کارها اکنون گروه بندی شده‌اند.
تذکر: در حالی که صفحه کارها گروه بندی شده‌اند، می‌توانید به هر صفحه کاری در گروه بروید. هر تغییری که در یک صفحه کار ایجاد شود، در هر صفحه کار در گروه ظاهر می‌شود. با این حال، اگر صفحه کاری را انتخاب کنید که در گروه نباشد، همه صفحه کارهای شما بدون گروه بندی می‌شوند.
حذف گروه بندی صفحه کارها:
۱) روی یک صفحه کار در گروه کلیک راست کنید، سپس از فهرست، لغو گروه بندی صفحات (Ungroup Sheets) را انتخاب کنید.
۲) برای لغو گروه بندی همه برگه‌ها، می‌توانید روی هر صفحه کاری که در گروه وجود ندارد کلیک کنید.
چالش!
۱) این فایل اکسل را دانلود کنید.
۲) یک صفحه کار جدید ایجاد کنید و نام آن را Q1 Summary بگذارید.
۳) کاربرگ خلاصه هزینه‌ها (Expenses Summary) را به سمت راست منتقل کنید، سپس صفحه کار Q1 Summary را حرکت دهید تا بین مارس و آوریل باشد.
۴) با کلیک راست روی برگه، یک نسخه از صفحه کار Expenses Summary ایجاد کنید. محتوای کاربرگ را در صفحه کاری جدید کپی و پیست نکنید.
۵) رنگ برگه ژانویه (January ) را به آبی و رنگ برگ فوریه (February) را به قرمز تغییر دهید.
۶) کاربرگ‌های در سپتامبر ، اکتبر و نوامبر (eptember, October, November) گروه بندی کنید.
۷) وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید شبیه این باشد:
منبع: gcfglobal
